Las fechas más importantes del Calendario 2020 en Canarias

Cambiamos de año y comienzan a llegar nuevos proyectos que anotar en la agenda. También eventos importantes en los que llevamos años asistiendo para participar como Partners en algunos casos y como visitantes en otros. Como puede ser Aslan o Dell Forum en Madrid, en los que necesitamos asistir para conocer todas las novedades del sector.

¿Qué sistema usas para planificar la agenda?

Existen hoy en día muchos Softwares diferentes para una perfecta planificación entre equipos o particular. Algunos con una versión gratuita muy buena y otros con una pequeña inversión en donde todos los equipos pueden estar coordinados para agilizar los trabajos de cualquier proyecto. Vamos a comentar algunos de los que conocemos, pero si utilizas algún otro y nos lo quieres comentar también es bienvenido.

Laycos, la herramienta que lo centraliza todo en un único lugar

Laycos es un proyecto español que nace para mejorar la comunicación y productividad de las empresas, facilitando la coordinación y el trabajo de los distintos equipos que las componen. ¿Cómo lo consigue? Es mucho más que una red social corporativa, Laycos integra multitud de aplicaciones nativas para que los usuarios tengan todo lo que necesitan al alcance de un clic y sin tener que saltar entre servicios.

Google Calendar

Con tan solo tener una cuenta de Gmail, tienes a tu disposición muchos servicios que te parecerán muy útiles y a los que podrás acceder desde cualquier dispositivo, incluido este completo calendario. Usa los recordatorios para crear alertas y no olvidar jamás una cita programada, o crea retos personales y deja que Google Calendar encuentre un hueco cada semana para ellos. Se añadirán eventos automáticamente también de los correos de tu cuenta Gmail.

Wunderlist

Wunderlist tiene un método sencillo para configurar nuevas tareas, colaboración simple entre usuarios y la capacidad de asignar tareas a grupos específicos. Sin embargo, lo que realmente la hace especial es que da acceso a casi todas sus funciones premium de forma gratuita.

Trello

Aunque quizás te lleve un poco de tiempo acostumbrarte a usarlo, Trello es una buena aplicación para organizar tus proyectos, sobre todo si son a largo plazo y en el que participen equipos grandes. Tienes que crear un tablón por cada proyecto o departamento de tu vida diaria y, dentro de él, varias tarjetas en las que detallar más concretamente las diferentes tareas a realizar. Nos gusta especialmente que puedas organizarlas según estén o no terminadas.

Asana

¿Quieres ahorrar tantos emails? La comunicación en tiempo real es una gran ventaja, puede ayudarnos a conectar con otros y acelerar procesos de producción. Asana es una plataforma de gestión de proyectos en la que todos los datos del proyecto se mantienen en un solo lugar. Por lo tanto, en lugar de tener que alternar pantallas y buscar en tu bandeja de entrada la última actualización sobre el proyecto, podrás ver en Asana la tarea específica y obtener todas las actualizaciones. Los miembros del equipo pueden escribir fácilmente sus notas (en lugar de enviar mensajes de correo electrónico), y crear actualizaciones para que puedas tener acceso a todo en un solo lugar. Tienes también la posibilidad de asignar tareas a los miembros de tu equipo, establecer recordatorios en el calendario y comprobar el seguimiento de su progreso mediante la búsqueda de una tarea específica del proyecto. Estas opciones son gratuitas, pero también puedes contratar una cuenta premium y así conseguir características más complejas y detalladas.

Basecamp

Esta herramienta de gestión de proyectos es otro buen ejemplo de la racionalización de procesos, reduciendo así el tiempo para cada tarea. Puedes crear un nuevo proyecto e invitar a gente de tu equipo, ofrecer información acerca de los detalles del mismo. A partir de ahí, cualquiera de los invitados al proyecto pueden dejar comentarios o actualizaciones para ti. Tienes la capacidad de crear nuevas tareas, actualizar el calendario, pedir comentarios y muchas cosas más. Puedes subir y  compartir imágenes y archivos PDF en vez de enviarlos por correo electrónico a cada miembro del equipo.

Monday

Es un software de gestión de proyectos que mejora el trabajo en equipo a través de la gestión de flujos de trabajo y comunicación entre las personas del equipo. Ayuda a gestionar calendarios y planes de forma visual e intuitiva. Ofrece diferentes planes de precios, en función del número de usuarios del equipo de trabajo, pero ningún plan es gratis (aunque ofrece un periodo de prueba sin coste). El plan más básico comienza en 25 dólares al mes (para 5 usuarios) y podrá acompañarte incluso si tu negocio crece tanto que necesitas más de 200 personas colaborando contigo.

Las fechas más importantes del Calendario

Sea cual sea el sistema de planificación elegido, aquí compartimos un calendario con las fechas más importantes a tener en cuenta. A destacar este mes de Enero el día 28 Día Internacional de la Protección de Datos.