¿Conoces el Nuevo Suite Online Microsoft Office 365?
Microsoft 365 (también conocido como Office 365) es la nueva herramienta creada por Microsoft para crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Las herramientas que componen O365 te puede ayudar en la transformación digital de tu empresa. Aquí vamos a explicar de forma resumida que puedes hacer con Office 365.
¿Qué es Office 365?
Office 365 sirve para realizar una gran variedad de tareas ofimáticas, tales como transcripción de textos, usar el correo electrónico profesional, generación de listados y cualquier otro requerimiento que se pueda llegar a presentar. Así, se contaría con soluciones como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y cualquier otro servicio incluido en dicho paquete.
La principal función de Office 365, es que sus usuarios puedan hacer todo tipo de documentos en línea. Aunque para las empresas, office ofrece mucho más que eso. Cada una de las aplicaciones principales de Office aún se encargan de equipar a las empresas las herramientas básicas que necesitan para realizar tareas cotidianas como administrar datos, crear documentos, entre otros.
Programas incluidos en Office 365
Para aquellos que no sepan los productos que incluye Microsoft 365, dejamos la lista a continuación:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote: para aquellos que aún no lo conozcan, OneNote es una herramienta relativamente nueva que permite tomar notas e información online. Se pueden incluir desde notas, recortes, dibujos o incluso comentarios de audio.
- Microsoft Publisher: es la aplicación de Microsoft de autoedición o DTP.
- Microsoft Exchange: servidor de correo o calendario.
- SharePoint
- Skype for Business: programa que nos permite hacer reuniones profesionales a través de videollamadas.
- Microsoft Teams: plataforma de comunicación y colaboración unificada a través de chats y reuniones de video entre usuarios.
- OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365?
La diferencia entre ambos recae en el hecho de que, en este último caso, los usuarios pueden acceder a los archivos en tiempo real de manera que podrán trabajar en documentos de forma colaborativa en grupo. Además, gracias a las herramientas de email, calendario y videollamadas que ofrece el paquete, tus equipos de trabajo podrán comunicarse y trabajar mejor, independientemente de donde se encuentren.
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