¿Cuidas tu imagen en una reunión por videollamada?
Para empezar este post debemos aclarar que todas las reuniones pueden ser un punto muy efectivo de un equipo de trabajo, trabajar en equipo y con buena comunicación es vital. Pero también pueden ser una auténtica pérdida de tiempo y productividad.
La clave es entender que existen muchas otras formas de comunicar toda esta información, como por ejemplo enviando un email.
En conclusión, que si vas a hacer una reunión y pedir a tu equipo que pare su actividad durante un tiempo, asegúrate que merece realmente la pena.
Ahora mismo, en la situación que muchas empresas se han visto en la obligación de adoptar el teletrabajo en sus oficinas, las videoconferencias son la manera de mantener a los equipos comprometidos y conectados en la distancia.
Y como esto es algo muy nuevo, hoy compartimos unos consejos y estrategias para que las reuniones online en todo un éxito.
Asegúrate de que todo lo relativo a la conectividad está controlado
No hay nada más incómodo que los clásicos problemas técnicos antes de empezar. Impactan en el ánimo y sobre todo son una enorme pérdida de tiempo.
Por ello, lo primero que debe hacerse es asegurarse de que tenemos cubiertos todos los aspectos tecnológicos y que funcionan bien. Micro, Cámara, Batería del portátil, Wifi...
No pases por alto los aspectos ligados a la seguridad y privacidad
Cuando los empleados están dispersos en diferentes lugares, la seguridad debe ser objeto de una atención especial. En este sentido, el uso de software seguro es fundamental, así como un cifrado real en entornos multipunto.
La puntualidad sigue siendo importante
La puntualidad es tan importante o más que en las reuniones presenciales. El host debe estar online a la hora indicada o incluso algunos minutos antes para poder testear que todo funciona bien.
Intenta que sean lo más breve posibles
Las reuniones online, entre más cortas mejor.
El motivo es que estar delante de una pantalla reduce más la concentración que en persona.
De 50 a 60 minutos siguen siendo una referencia en cuanto a nuestra capacidad de atención.
Busca un lugar tranquilo de la casa con luz natural
A la hora de realizar una reunión online lo mejor es ir a un lugar tranquilo de la casa o de la oficina donde evitar interrupciones.
Coloca la cámara intentando captar parte de tu torso, no solo la cara
El uso de la cámara es clave. Es la manera que tiene el equipo no solo de verse, también de generar conexión, confianza y cercanía en los ambientes digitales de trabajo.
Para sacarle el máximo partido, lo mejor es que la cámara esté al nivel de los ojos, así cuando se vea a la pantalla y miremos a nuestros interlocutores también hace la ilusión de que estamos mirando a los ojos de la persona.
El micrófono siempre apagado si no estás hablando
Si tenemos un micrófono cerca de la boca, seamos muy cuidadosos con los sonidos típicos del carraspeo, o la tos, pues pueden ser muy desagradables amplificados.
Cuida la imagen aunque tengas que estar en casa
Es muy importante seguir manteniendo una imagen fresca, pero que dé una impresión positiva y que refleje que el contenido de la reunión o evento es de valor para la persona.
